Xerox WorkCentre C2424-12291 Manual do Utilizador

10Présentation généralePour supprimer une fenêtre d’aide contextuelle, cliquez n’importe où sur le bureau.Notes techniquesLe site Web de ScanSoft (www

100 Enregistrement et exportationtype de fichier dans Windows ou dans les options d’enregistrement évoluées pour le filtre du type de fichier sélectio

Chapitre 5Enregistrement des résultats de l’OCR 101Conserver le formatage polices/paragraphesPour afficher le texte en une seule colonne et conserver

102 Enregistrement et exportationSélection d’options de filtreEn sélectionnant le bouton Options de filtre… dans une boîte de dialogue d’enregistremen

Chapitre 5Enregistrement des résultats de l’OCR 103aussi commencer par nommer le filtre, puis modifier les paramètres et cliquer sur Enregistrer. Les

104 Enregistrement et exportationde texte, suivis de tous les filtres d’images. Cochez les filtres de votre choix. Vous pouvez désigner des sous-dossi

Chapitre 5Enregistrement des résultats de l’OCR 105Enregistrement d’un document au format PDFLors de l’enregistrement au format PDF (Portable Document

106 Enregistrement et exportationOmniPage Pro 14 Office vous permet de créer des fichiers PDF signés, balisés ou cryptés. Pour ce faire, sélectionnez

Chapitre 5Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 107cible dispose de la commande Collage spécial…, utilisez cette commande pour choisir le nive

108 Enregistrement et exportation◆ Dans le cas d’un traitement manuel, sélectionnez la commande Envoyer dans un e-mail dans la liste déroulante Export

Chapitre 5Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 1094. Si vous optez pour l’envoi automatique du message, indiquez au minimum une adresse e-mai

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 11Chapitre 1Installation et configurationCe chapitre contient les informations nécessaires à l’installation et au

110 Enregistrement et exportationAutres destinations d’exportationDans OmniPage Pro 14 Office, vous pouvez exporter les fichiers vers d’autres destina

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 111Chapitre 6Flux de travailLes flux de travail se composent d’une série d’étapes de traitement et de réglages pou

112 Flux de travailFlux de travailLes flux de travail se composent d’une série d’étapes de traitement et de réglages s’y rapportant. Ils peuvent être

Chapitre 6Flux de travail 113◆ Pas de vérification ou d’édition (cette opération ne constitue pas une étape indépendante).◆ Enregistrement des résulta

114 Flux de travailétapes de vérification et de reconnaissance pour permettre, par exemple, de les exécuter depuis deux sites distants différents.3. I

Chapitre 6Flux de travail 115d’enregistrement distinctes. Vous pouvez également utiliser un filtre multiple indépendant défini à l’avance. Voir « Util

116 Flux de travail6. Lorsque le traçage de zones ou la vérification a été effectué(e) sur une page, cliquez sur Page prête dans la boîte à outils pou

Chapitre 6Assistant Flux de travail 117nom d’un fichier image pour afficher un menu contextuel. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers. Dans le m

118 Flux de travailCréation d’un flux de travailChoisissez Nouveau flux de travail… dans le menu déroulant Flux de travail ou dans le menu Traitement.

Chapitre 6Assistant Flux de travail 119Si vous avez sélectionné un flux de travail ou un travail en tant que source, vous devez modifier ses étapes et

12 Installation et configurationEnvironnement requisPour installer et utiliser OmniPage Pro 14, vous devez prévoir l’environnement minimum suivant :◆

120 Flux de travailAprès avoir défini les réglages d’entrée, cliquez sur Suivant pour choisir la seconde étape de votre flux de travail. L’écran qui s

Chapitre 6Assistant Flux de travail 121opération comme une autre manière de procéder à un traitement automatique. Si vous nommez le flux de travail, i

122 Flux de travailBatch Manager Batch Manager est un module d’OmniPage Pro qui permet de programmer l’exécution de travaux. En définissant avec préca

Chapitre 6Batch Manager 123Les travaux étant conçus pour s’exécuter sans intervention manuelle, l’utilisateur ne pourra pas définir les fichiers en en

124 Flux de travailEn cours : travail dont l’exécution est en cours.Surveillé : le programme surveille l’arrivée de nouveaux fichiers dans les dossier

Chapitre 6Dossiers surveillés 125L’option Arrêter le travail du menu Fichier permet d’arrêter un travail dont l’état est En attente, Surveillé ou En c

126 Flux de travail[La dernière fenêtre de l’Assistant Flux de travail vous permet de définir les instructions de planification du travail : les dates

Chapitre 6Flux de travail invoqués par des codes à barres 127Flux de travail invoqués par des codes à barresDans OmniPage Pro 14 Office, vous pouvez e

128 Flux de travailsous vous permet d’enregistrer la page de garde de ce flux de travail sous la forme d’un fichier image. Par défaut, le nom de ce fi

Chapitre 6Reconnaissance vocale 129Reconnaissance vocaleLe logiciel de reconnaissance vocale ASR-1600TM de ScanSoft est fourni avec OmniPage Pro 14 Of

Chapitre 1Installation d’OmniPage Pro 13◆ Accès à Internet requis pour l’enregistrement du produit, la mise à jour de la base de données des scanners

130 Flux de travailVérification de documents reconnusLorsqu’OmniPage Pro Office est opérationnel et que la boîte de dialogue Vérification de l’OCR est

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 131Chapitre 7Informations techniquesCe chapitre regroupe les informations sur le dépannage des problèmes rencontré

132 Informations techniquesDépannageOmniPage Pro est une application très simple d’emploi, mais la diversité des configurations système peut être une

Chapitre 7Dépannage 133◆ Défragmentez le disque dur. Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en ligne de Windows.◆ Désinstallez et réinstallez O

134 Informations techniques▼ Pour tester OmniPage Pro en mode VGA (Windows NT)1. Relancez l’ordinateur.2. Sélectionnez la commande correspondant au mo

Chapitre 7Dépannage 135Augmentation de l’espace disqueSi l’espace disponible sur le disque dur est insuffisant, les performances d’OmniPage Pro risqu

136 Informations techniques◆ Vérifiez la résolution de l’image originale : placez le curseur sur la vignette de page voulue pour afficher une mini-fen

Chapitre 7Dépannage 137◆ Demandez à votre correspondant de sélectionner le mode Fin (ou équivalent) lors de l’envoi de fax. En général, la résolution

138 Informations techniquesTypes de fichier supportésOmniPage Pro gère de nombreux types de fichier pour les images et le texte.Types de fichier pour

Chapitre 7Types de fichier supportés 139Placez le curseur sur une image de page ou sur sa vignette pour afficher une fenêtre contextuelle présentant

14 Installation et configuration3. Choisissez de procéder à une installation complète ou personnalisée. Si vous choisissez Installation complète, tous

140 Informations techniquesTypes de fichier pour l’enregistrement des résultats de l’OCRLes pages reconnues sont enregistrées lorsque vous sélectionne

Chapitre 7Types de fichier supportés 141Graphiques● Le type de fichier supporte les graphiques.●● Le type de fichier supporte les graphiques, avec la

142 Informations techniquesDésinstallation du logicielCertains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant OmniPage Pro. Le p

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 143I NDEXAAccès à l’aide en ligne, 9Acquérir texte, réglages, 54ADF, 39, 58, 61Affichage de l’icône OmniPage Workf

144 IndexDirect OCR, 53boîte de dialogue Options, 39traçage de zones, 55utilisation, 54Diviser des zones, 67Documentdescription de la mise en page, 47

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 145HHyperlien, 90IIcône OmniPage Workflow Starter dans la barre des tâches, 116Ignorer, valeur des zones, 68Image

146 IndexOptionsd’enregistrement, 102d’enregistrement évoluées, 102de traitement, 39de vérification, 79vérification, 39Options, boîte de dialogue, 38O

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 147reprise, 47Travauxcréation, 122dans Batch Manager, 57désactivation, 122dossiers en entrée, 123état, 123exécutio

148 IndexLICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERSLZW sous licence de Unisys Corporation et enregistré sous le brevet américain N° 4 558 302 et sous les brev

Chapitre 1Configuration d’un scanner pour une utilisation avec OmniPage Pro 15Configuration d’un scanner pour une utilisation avec OmniPage ProTous le

16 Installation et configuration◆ L’Assistant indique si le modèle de scanner choisi est associé à des réglages de configuration dans la base de donné

Chapitre 1Configuration d’un scanner pour une utilisation avec OmniPage Pro 17Pour tester et dépanner un scanner qui ne fonctionne pas correctement, l

18 Installation et configurationLancement d’OmniPage ProPour lancer OmniPage Pro 14, effectuez l’une des opérations suivantes :◆ Dans la barre des tâc

Chapitre 1Enregistrement du logiciel 19◆ Cliquez sur l’icône OmniPage dans la barre des tâches. Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez su

AVIS JURIDIQUESCopyright © 2003 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être transmise, transcrite, reproduite

20 Installation et configurationNouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14La famille de produits OmniPage® vient de s’enrichir d’OmniPage Pro 14. Si vous e

Chapitre 1Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14 21Fonction Description Voir OfficeArrière-plan en couleursObtenez une meilleure reconnaissance des tex

22 Installation et configurationPour obtenir une liste plus détaillée des améliorations apportées aux fonctionnalités de l’application, reportez-vous

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 23Chapitre 2IntroductionDe nos jours, la plupart des activités professionnelles (correspondance, création de rapp

24 IntroductionReconnaissance optique de caractères (OCR)La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une opération qui consiste à extraire du te

Chapitre 2Reconnaissance optique de caractères (OCR) 25Documents dans OmniPage ProOmniPage Pro 14 gère les documents de façon individuelle. Lorsque vo

26 Introduction3. Exporter le document vers la destination de votre choixUne fois le document reconnu, vous pouvez l’enregistrer dans un fichier (en s

Chapitre 2Bureau OmniPage 27Bureau OmniPageLe bureau OmniPage Pro dispose d’une barre de titre et de menus dans sa partie supérieure et d’une barre d’

28 IntroductionL’exemple utilisé s’appuie sur un document de trois pages. La page 1 représente la page actuelle, reconnue et vérifiée ; la page 2 a ét

Chapitre 2Bureau OmniPage 29 Fenêtre d’imageLorsque cette fenêtre affiche l’image de page actuelle, la barre d’outils Image est disponible. Les images

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro iiiT ABLE DES MATIÈRESPRÉSENTATION GÉNÉRALE 7Utilisation de ce manuel 8Consultation de l’aide en ligne 9Aide H

30 IntroductionSi l’image de page actuelle est masquée, les vignettes apparaissent en rangées pour assurer une utilisation optimale de l’espace dispon

Chapitre 2Bureau OmniPage 31Boîte à outils OmniPageLa boîte à outils d’OmniPage Pro vous permet de gérer toutes les étapes du traitement. Elle est pla

32 IntroductionGestion de documentsLa gestion de documents s’effectue à partir des vignettes de la fenêtre d’image ou du gestionnaire de documents (pa

Chapitre 2Gestion de documents 33Pour supprimer une page, sélectionnez sa vignette et appuyez sur la touche Suppr.Pour sélectionner plusieurs pages ad

34 IntroductionPour passer à une page, cliquez sur la partie gauche de la rangée de pages ou double-cliquez dans sa rangée.Pour modifier l’ordre d’app

Chapitre 2Gestion de documents 35Personnaliser les colonnes pour afficher la boîte de dialogue illustrée ci-dessous.Définissez les colonnes à afficher

36 Introductionpouvez imprimer tout ou partie des pages d’un document. L’outil Imprimer de la barre d’outils Standard envoie à l’imprimante des images

Chapitre 2Documents OmniPage 37Avantages du format OPDLe format OPD, proposé parmi d’autres types de fichiers disponibles dans OmniPage Pro, est parti

38 Introductiondocument au format OPD et d’enregistrement des images ou des résultats de reconnaissance dans d’autres formats de fichiers. Voir « Créa

Chapitre 2Réglages 39correspondent à celles sélectionnés en dernier. Pour afficher directement une langue, entrez les premières lettres de la langue à

iv Table des matièresGestion de documents 32Vignettes 32Gestionnaire de documents 33Personnaliser des colonnes dans le gestionnaire de documents 34Su

40 IntroductionGénéralPermet de choisir la langue de l’interface utilisateur. Permet également de placer une icône OmniPage dans la barre des tâches d

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 41Chapitre 3Traitement des documentsCe chapitre décrit les modes de traitement des documents disponibles sous Omn

42 Traitement des documentsGuide de démarrage rapideCette section vous présente toutes les étapes de la procédure d’OCR de base.Charger et reconnaître

Chapitre 3Guide de démarrage rapide 43Action Résultat1. Le cas échéant, configurez le scanner à l’aide de l’Assistant du scanner.OmniPage Pro est conf

44 Traitement des documentsSi vous obtenez de bons résultats lors de la reconnaissance des exemples de fichiers image, mais non de la page numérisée,

Chapitre 3Présentation du traitement 45ManuelLe traitement manuel vous assure un contrôle plus précis du traitement de votre document. Vous pouvez tra

46 Traitement des documentsTraitement différéUn module permet de différer la reconnaissance automatique des documents (par exemple, à une heure où vou

Chapitre 3Traitement automatique 471. Assurez-vous que l’option 1-2-3 est sélectionnée dans la liste déroulante Flux de travail.2. Dans la liste dérou

48 Traitement des documentsArrêter et relancer le traitement automatiqueArrêter : Lorsque le traitement automatique est en cours, le bouton Arrêter re

Chapitre 3Traitement manuel 491. Sélectionnez 1-2-3 dans la liste déroulante Flux de travail. Pour vérifier ou modifier les réglages de la boîte de di

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro vDéfinition de la mise en page du document 62Zones et fonds 64Découpage en zones automatique 64Traçage de zones

50 Traitement des documents7. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour reconnaître la page actuelle. Pour reconnaître plusieurs pages, sélectionnez l

Chapitre 3Traitement combiné 51Traitement combinéLe traitement automatique garantit rapidité et efficacité. S’il exige une plus grande attention, le t

52 Traitement des documents6. Pour relancer la reconnaissance de plusieurs pages, sélectionnez le groupe de pages voulu dans la page des vignettes ou

Chapitre 3Traitement à partir d’autres applications 53Pour exécuter un flux de travail lorsqu’OmniPage Pro est ouvertVous pouvez utiliser l’icône de l

54 Traitement des documents3. La liste Non enregistrées affiche les applications actives ou enregistrées dans le passé. Sélectionnez la ou les applica

Chapitre 3Traitement à partir d’autres applications 553. Sélectionnez la commande Acquérir texte du menu Fichier pour importer des images à partir d’u

56 Traitement des documentsUtilisation d’OmniPage Pro avec PaperPortPaperPort® est un produit de gestion de documents papier de ScanSoft. Ce programme

Chapitre 3Traitement à l’aide de Batch Manager 57Traitement à l’aide de Batch ManagerVous pouvez différer le traitement automatique des travaux, en pl

58 Traitement des documentsPour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Batch Manager dans l’aide en ligne et à la section « Batch Manager », pag

Chapitre 3Définition de la source des images de page 59Lorsque vous intégrez un fichier avec le bouton Ajouter, il est placé en fin de liste. Pour ins

vi Table des matièresCopie des pages dans le Presse-papiers 106Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 107Autres destinations d’exportation 1

60 Traitement des documentsImporter des documents à partir d’un scannerPour bénéficier de cette fonction, vous devez disposer d’un scanner pris en cha

Chapitre 3Définition de la source des images de page 61chargement d’une image, vérifiez son aspect. Si les caractères sont épais et collés, augmentez

62 Traitement des documentssélectionnez l’option Numériser pages recto verso (onglet Scanner de la boîte de dialogue Options). Cette option permet de

Chapitre 3Définition de la mise en page du document 63pages dont la mise en page est hétérogène ou de type inconnu. Sélectionnez cette option pour une

64 Traitement des documentsGabaritChoisissez un fichier de gabarit de zones si vous souhaitez appliquer une valeur de fond, avec ses zones et propriét

Chapitre 3Zones et fonds 65travail peut contenir une étape de découpage en zones automatique. Vous pouvez également spécifier le découpage en zones au

66 Traitement des documentsTracer des zones sur un fond à valeur Ignorer :Tracer des zones sur un fond à valeur Traiter :Après la reconnaissance :Le f

Chapitre 3Zones et fonds 67Les zones tracées automatiquement et les zones de gabarit ont des bordures pleines :Les zones tracées manuellement et les z

68 Traitement des documentsZone à valeur Ignorer (olive)Cet outil permet de tracer une zone à valeur Ignorer, afin de définir une section à ne pas tra

Chapitre 3Zones et fonds 69Gestion des zonesLa barre d’outils Image propose des outils d’édition des zones. Un des ces outils est toujours sélectionné

7Présentation généraleNous vous remercions de la confiance que vous portez à notre logiciel de reconnaissance OmniPage Pro®. La documentation citée ci

70 Traitement des documentsJoindre deux zones du même typeTracez une zone recouvrant une autre zone du même type.Créer une zone irrégulière par soustr

Chapitre 3Gestion des grilles du tableau dans l’image 71Les formes de zone suivantes sont interdites :Pour agrandir une zone plus rapidement qu’au moy

72 Traitement des documentsLa création ou le déplacement des lignes de séparation verticales et horizontales d’un tableau permet de déterminer l’empla

Chapitre 3Utilisation des gabarits de zones 73Pour placer, déplacer ou supprimer une séparation dans la cellule actuelle uniquement, utilisez la combi

74 Traitement des documentsEnregistrer un gabarit de zonesSélectionnez une valeur de fond et définissez les zones d’une page. Vérifiez l’emplacement e

Chapitre 3Utilisation des gabarits de zones 75Incorporer un gabarit de zones à un fichier OPDChargez le gabarit, puis cliquez sur le bouton Enregistre

76 Traitement des documents

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 77Chapitre 4Vérification et éditionLes résultats de la reconnaissance sont placés dans l’éditeur de texte. Il peut

78 Vérification et éditionModes d’affichage de l’éditeur de texteL’éditeur de texte affiche le texte reconnu et, en fonction de vos réglages, signale

Chapitre 4Vérification des résultats de l’OCR 79Conserver le formatage polices/paragraphesPour afficher le texte en une seule colonne et appliquer des

8Présentation généraleInformations de numérisation et renseignements diversLe site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) fournit des informations actuali

80 Vérification et édition3. Si le mot reconnu est correct, cliquez sur Ignorer ou Ignorer tout pour passer au mot douteux suivant. Cliquez sur Ajoute

Chapitre 4Vérification du texte reconnu 81Vérification du texte reconnuUne fois la reconnaissance d’une page effectuée, vous pouvez comparer tout élém

82 Vérification et éditionL’outil Vérificateur se trouve dans la barre d’outils de formatage. Vous pouvez également l’activer/le désactiver à partir d

Chapitre 4Dictionnaires utilisateur 83Dictionnaires utilisateurOmniPage Pro est livré avec des dictionnaires en plusieurs langues qui facilitent la re

84 Vérification et éditionLanguesOmniPage Pro peut reconnaître plus de 110 langues dans trois alphabets : latin, grec et cyrillique. La liste des lang

Chapitre 4Apprentissage 85première instance de la lettre « g » est partiellement imprimée et qu’il est peu probable que cette forme se répète dans le

86 Vérification et éditionsimilaires, notamment parmi les mots douteux, et évalue la pertinence de la correction de l’utilisateur.Le module IntelliTra

Chapitre 4Apprentissage 87Fichiers d’apprentissageSi vous souhaitez que le programme vous demande d’enregistrer les données d’apprentissage non sauveg

88 Vérification et éditionVous pouvez également éditer un fichier d’apprentissage ; dans ce cas, son nom apparaît dans la barre de titre. Si des donné

Chapitre 4Édition du texte et des images 89En mode Aucun formatage, vous pouvez utiliser la barre d’outils de formatage pour spécifier un seul type et

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 9Consultation de l’aide en ligneL’aide en ligne d’OmniPage Pro contient des informations sur les fonctions, les r

90 Vérification et éditionTableauxLes tableaux s’affichent dans l’éditeur de texte sous forme de grilles. Pour modifier un tableau, placez le curseur

Chapitre 4Édition en direct 91L’ ordre de lecture peut être affiché et modifié. Pour visualiser les flèches indiquant cet ordre, cliquez sur l’outil A

92 Vérification et éditionPour plus de détails sur le traitement des changements dans le cadre du découpage de zones en direct, ainsi que sur leur eff

Chapitre 4Lecture du texte à voix haute 93La fonction de synthèse vocale est activée ou désactivée via la commande Mode synthèse vocale du menu Outils

94 Vérification et éditionLes modules RealSpeak sont également utilisés pour enregistrer le texte d’un document dans un fichier audio au format Wave.

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 95Chapitre 5Enregistrement et exportationAprès avoir importé au moins une image dans un document, vous pouvez proc

96 Enregistrement et exportationLe document étant conservé dans OmniPage Pro après l’exportation, vous pouvez enregistrer, copier ou envoyer ses pages

Chapitre 5Bouton Exporter les résultats 97Bouton Exporter les résultatsL’exportation s’effectue en utilisant le bouton 3 de la boîte à outils OmniPage

98 Enregistrement et exportation4. Cliquez sur la commande Options de filtre si vous souhaitez définir un mode d’enregistrement spécifique (noir et bl

Chapitre 5Enregistrement des résultats de l’OCR 992. La boîte de dialogue Enregistrer dans un fichier apparaît. Sélectionnez Texte dans Enregistrer so